Dansk/Danish

AsylSyd, Tønder Kommune ønsker at anvende og opbevare billeder, video, lyd og tekst af dig. Der er tale om materiale med "identificerbare personer" og behandling af personoplysninger og dermed et krav om, at vi som organisation efterlever gældende lovgivning på databeskyttelsesområdet. Videomateriale kan kategoriseres som almindelige personoplysninger ifølge Databeskyttelsesforordningen.

FORMÅL
Formålet er at anvende materialerne i forbindelse med branding og markedsføring af AsylSyd samt i øvrige relevante sammenhænge, internt såvel som eksternt.

Du vil blive oplyst, hvis/når der tages billeder/video samt anvendelsesformål, så du har muligheden for at takke nej og træde ud af kameralinsen.

Alle oplysningerne ligger offentligt tilgængelig i en ubegrænset periode på en eller flere af følgende kanaler: AsylSyd og Tønder Kommunes: Sociale medier, hjemmeside, intranet, årsfolder og øvrige tryksager.

Vi gør opmærksom på, at samtykket til hver en tid kan trækkes tilbage (dog ikke ved trykte publikationer), og at vi kan fjerne opslag fra vores egne platforme, men at vi ikke har indflydelse på opslag, der er blevet delt før tilbagekaldelsen (herunder sociale medier).

Med din underskrift accepterer du, at vi må anvende og opbevare billeder af dig i forbindelse med det konkrete formål og ovennævnte kanaler.

Lovgrundlag for behandlingen
Hjemlen for at behandle personoplysningerne er samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1 litra a.
Billeder er personoplysninger, som behandles efter databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/697
om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.

Tilbagekaldelse af dit samtykke på digitale platforme
Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadigvæk være lovlig. Du kan tilbagekalde et samtykke til indhentning/videregivelse af oplysning jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 7, stk. 3. Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Fællesadministrationen, AsylSyd på asylsyd@toender.dk.

Tilbagekaldelse af dit samtykke i trykte publikationer
Publikationer/tryksager er materialer til distribution i fysisk form samt til publicering på asylsyd.dk. Efter materialet er trykt og uddelt, har du ikke mulighed for at gøre indsigelse og samtykket kan ikke trækkes tilbage. Du kan derfor ikke få slettet dit billede i selve tryksagen.

Ansvarlig
Oplysningerne indsamles af Tønder Kommune AsylSyd, som er dataansvarlig for denne behandling.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen kontakt evt. Tønder Kommunes databeskyttelsesrådgiver.
E-mail : dpo@toender.dk eller telefon +45 74 92 82 00.

Formålet med behandlingen
Oplysningerne indsamles alene til det formål, der oplyses i samtykket. Oplysningerne anvendes ikke til andet end det formål, der er oplyst.

Behandlingens varighed
Materialerne vil blive slettet når der ikke længere er et grundlag for at opbevare dem. Hvor længe der er
behov for at opbevare oplysningerne vurderes hovedsageligt ud fra, om materialerne har tjent deres formål.

Dine rettigheder
Du kan til enhver tid benytte dig af de rettigheder, der følger af lov, herunder blandt andet ret til indsigt.
Rettighederne udøves ved at kontakte AsylSyd eller databeskyttelsesrådgiveren.

Vil du klage?
Eventuelle klager kan indsendes til datatilsynet. Du kan finde mere information på datatilsynets hjemmeside eller følgende link: https://www.datatilsynet.dk/borger/